Transferir datos del contenedor

Al configurar un campo contenedor para que almacene datos externamente, todos los datos incrustados del campo no se desplazan automáticamente al directorio externo. Debe transferir los datos si desea almacenarlos externamente. FileMaker Pro utiliza la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Opciones de campo para transferir los datos al directorio base especificado.

Para transferirlos, los datos deben estar incrustados en el campo contenedor o almacenados de forma externa. Los archivos almacenados por referencia o algunos datos incrustados del contenedor (como, por ejemplo, los objetos OLE, de texto y de una presentación) no se transferirán.

También puede transferir los datos almacenados externamente al campo contenedor, convertir los datos mediante la función de almacenamiento seguro para abrir el almacenamiento y viceversa, mover los datos entre directorios base y transferir los archivos cuando se modifique el cálculo del almacenamiento abierto.

Para transferir los datos, debe tener privilegios de acceso total.

Si ha modificado las opciones de almacenamiento de un campo contenedor en el cuadro de diálogo Opciones de campo (o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Campo > Opciones de campo mientras trabaja en la vista Tabla), después de salir de este cuadro de diálogo, se mostrará el cuadro de diálogo Transferencia de datos de contenedores.

Nota O bien, en el cuadro de diálogo Gestionar contenedores, haga clic en Transferir datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Transferir datos de contenedores con todos los campos contenedor disponibles para la transferencia.

2.	Para ver la información acerca de un destino (incluido si los datos están incrustados o almacenados externamente, y su directorio base, tipo de almacenamiento y ruta de archivo), haga clic en el campo (no en la casilla de verificación) de la lista.

3.	Los campos están seleccionados de forma predeterminada para la transferencia de datos. Para excluir un campo de la transferencia de datos, anule la selección de la casilla de verificación ubicada junto al campo.

Si no hay suficiente espacio en disco en el directorio base, aparecerá un mensaje en el que se indica la cantidad de espacio libre disponible y el espacio necesario. Haga clic en Aceptar y libere el espacio suficiente.

FileMaker Pro transfiere los datos de todos los campos seleccionados a sus ubicaciones de destino.

Para detener el proceso de transferencia, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Actualizar base de datos. Si cancela la transferencia, no se restablecerán los datos que ya se hayan transferido. Puede reiniciar el proceso en cualquier momento. Para ello, siga los pasos indicados anteriormente.

5.	Una vez finalizada la transferencia, aparecerá el cuadro de diálogo Resumen de transferencia, en el que se muestran el estado, y la cantidad de archivos transferidos y omitidos. Haga clic en Aceptar.

En el archivo Transfer.log se muestra información sobre los datos del contenedor que no se han podido transferir.

Los datos más recientes se van agregando a la información del archivo Transfer.log, por lo que puede que tenga que desplazarse hasta el final del archivo para ver los resultados de la sesión de transferencia de datos más reciente.

De izquierda a derecha, las columnas muestran la fecha, la hora y la zona horaria en la que se realizó la transferencia, el nombre de archivo, el número de error y la descripción del evento de transferencia.

A continuación se muestran ejemplos de advertencias y errores:

Ejemplo 1: Advertencia

2011-07-20 16:27:58.676 +0800 Advertencia [ID de registro 3, campo Animales::Imagen] Datos no transferibles omitidos: referencia de archivo o texto.

Problema: las referencias de archivo y el texto no se pueden transferir.

Solución: para las referencias de archivo, cree un guión que incruste los archivos a los que se hace referencia y, a continuación, transfiera los datos.

2011-07-31 11:39:45.265 +0800 Error 301 [ID de registro 1] Error en la apertura del archivo (301): no se puede modificar el registro porque otro usuario lo está modificando.

Problema: se ha intentado modificar un registro durante la transferencia.

Solución: desactive la función de uso compartido antes de transferir los datos.

2011-07-31 11:43:06.916 +0800 Error 852 [ID de registro 6, campo Animales::Imagen] Error al guardar datos del contenedor (852): no se puede escribir el archivo en el almacén externo.

Problema: no se ha podido escribir en la ruta de destino.

Solución: cambie los permisos del sistema operativo para la carpeta de destino.