Senden mehrerer E-Mail-Nachrichten

Senden mehrerer E-Mail-Nachrichten

Sie können FileMaker Pro verwenden, um mehrere E-Mails an einen oder mehrere Empfänger zu versenden. Um die E-Mail-Adressen, Betreffs und Meldungen anzugeben, können Sie Text eingeben, Daten aus jedem Datensatz in der aktuellen Ergebnismenge oder Formeln verwenden. Eine eigene E-Mail wird für jeden Datensatz in der Ergebnismenge gesendet.

So senden Sie mehrere E-Mail-Nachrichten:

1.

Rufen Sie die Datensätze auf, die Sie für Ihre E-Mail-Nachrichten verwenden möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.

2.

Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Senden > Mail.

Das Dialogfeld "E-Mail senden" wird geöffnet.

3.

Wählen Sie für Senden über, wie Sie die E-Mail senden möchten.

•

Um über eine E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook (Windows) oder Entourage (Mac OS) zu senden, übernehmen Sie die Vorgabe E-Mail-Client.

•

Um über SMTP (ohne E-Mail-Anwendung) zu senden, wählen Sie SMTP-Server. Geben Sie im Dialogfeld "SMTP-Optionen" Benutzer- und Serverinformationen (siehe Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen) an und klicken Sie auf OK. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

4.

Klicken Sie unter Erstellen auf Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge).

5.

Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um E-Mail-Adressen in die Felder An, CC und BCC einzugeben:

Bis

Aktion

Eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben

Geben Sie die Adressen ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Zeilenschaltungszeichen.

Ein Feld angeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält

Klicken Sie auf und wählen Sie Feld angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK.

Eine Formel angeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert

Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK.

Windows: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch von Windows eingeben

Klicken Sie auf und wählen Sie E-Mail-Adresse angeben. Wählen Sie dann die gewünschten E-Mail-Adressen.

6.

Wenn Sie in Schritt 5 ein Feld oder eine Formel angegeben haben, wählen Sie Für jede Nachricht Adressen aus der Ergebnismenge sammeln, wenn Sie die Adressen aus allen Datensätzen in der aktuellen Ergebnismenge für jede Nachricht sammeln möchten.

Wichtig Verwenden Sie Für jede Nachricht Adressen aus der Ergebnismenge sammeln mit Bedacht, da so sehr viele E-Mails erzeugt werden könnten. Wenn Ihre Ergebnismenge beispielsweise 10 Datensätze enthält und Sie ein Feld angegeben haben, das nur eine E-Mail-Adresse in jedem Datensatz enthält, würden 100 E-Mail-Nachrichten generiert. Jede E-Mail-Adresse erhält dann 10 E-Mails.

7.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch, um die Felder Betreff und Meldung anzugeben:

Bis

Aktion

Texteingabe

Geben Sie den Text ein.

Ein Feld angeben, das Text für die E-Mail enthält

Klicken Sie auf und wählen Sie Feld angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK.

Eine Formel angeben, das Text für die E-Mail generiert

Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK.

Den Inhalt einer Textdatei in das Feld Meldung einfügen

Klicken Sie auf neben dem Feld Meldung und wählen Sie Text aus Datei einfügen. Wählen Sie dann die gewünschte Textdatei.

8.

Klicken Sie auf Datei anhängen, um eine Datei zu wählen, die als Anlage der E-Mail gesendet werden soll.

Hinweis Bei der Verwendung von SMTP-Mail mit Instant Web Publishing müssen Sie den absoluten Pfad zu allen angehängten Dateien angeben (zum Beispiel "filewin" für Windows oder "filemac" für Mac OS). Legen Sie für FileMaker Server die Dateianhänge in den Ordner ../FileMaker Server/Data/Documents. Informationen zu Dateipfaden finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden.

9.

Klicken Sie auf OK.

Erzeugte E-Mails werden über die Standard-E-Mail-Methode versendet.

Bis	Aktion
Eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben	Geben Sie die Adressen ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Zeilenschaltungszeichen.
Ein Feld angeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält	Klicken Sie auf und wählen Sie Feld angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK.
Eine Formel angeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert	Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK.
Windows: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch von Windows eingeben	Klicken Sie auf und wählen Sie E-Mail-Adresse angeben. Wählen Sie dann die gewünschten E-Mail-Adressen.

Bis	Aktion
Texteingabe	Geben Sie den Text ein.
Ein Feld angeben, das Text für die E-Mail enthält	Klicken Sie auf und wählen Sie Feld angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK.
Eine Formel angeben, das Text für die E-Mail generiert	Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK.
Den Inhalt einer Textdatei in das Feld Meldung einfügen	Klicken Sie auf neben dem Feld Meldung und wählen Sie Text aus Datei einfügen. Wählen Sie dann die gewünschte Textdatei.