Erläuterung von Layoutbereichen

Kopf 1. Seite: Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw. der ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfbereich (falls einer festgelegt ist). Kann in Berichten verwendet werden, um eine separate Titelseite zu drucken. Ein Layout kann nur einen Kopf 1. Seite enthalten.

Felder im Kopf 1. Seite zeigen Daten aus dem ersten Datensatz in der Ergebnismenge in der Vorschau an und drucken diese.

Kopfbereich: Erscheint am Beginn jedes Fensters bzw. jeder Seite (außer Sie haben einen Kopf 1. Seite festgelegt, der den Kopfbereich auf der ersten Seite ersetzt). Verwendet für Titel oder Spaltenüberschriften (in Listenberichten). Ein Layout kann nur einen Kopfbereich enthalten.

Felder im Kopf zeigen Daten aus dem ersten Datensatz auf der Seite in der Vorschau an und drucken diese.

Text: Jedes Objekt, das Sie dem Datenbereich hinzufügen, einschließlich Felder, Textobjekte und Grafiken, erscheint einmal für jeden aufgerufenen Datensatz. Ein Layout kann nur einen Datenbereich enthalten.

Fußbereich: Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw. jeder Seite (außer Sie fügen einen Fuß 1. Seite hinzu). Ein Layout kann nur einen Fußbereich enthalten.

Felder im Fußbereich zeigen Daten aus dem letzten Datensatz auf der Seite in der Vorschau an und drucken diese.

Fuß 1. Seite: Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw. der ersten Seite und ersetzt den normalen Fußbereich (falls einer festgelegt ist). Ein Layout kann nur einen Fuß 1. Seite enthalten.

Felder im Fuß 1. Seite zeigen Daten aus dem letzten Datensatz auf der ersten Seite in der Vorschau an und drucken diese.

Um Statistikdaten in ein Layout aufzunehmen (z. B. Teilsummen, Gesamtsummen, Mittelwerte, Anzahl usw.), platzieren Sie Statistikfelder in Layoutbereiche für Gesamt- oder Zwischenergebnisse. Mögliche Statistikbereiche sind Bereiche für Gesamtergebnis und Bereiche für Zwischenergebnisse.

Ein Bereich für Gesamtergebnis enthält in der Regel eines oder mehrere Statistikfelder, die Auswertungsinformationen (wie Summen) über alle aufgerufenen Datensätze anzeigen.

Ein Bereich für Zwischenergebnisse enthält in der Regel eines oder mehrere Statistikfelder, die Zwischenergebnisdaten (wie Teilsummen) über eine Untergruppe von Datensätzen anzeigen. Die Datensätze werden nach Werten in einem anderen Feld, dem Gruppierfeld, gruppiert (sortiert). Immer wenn sich der Wert des Gruppierfelds ändert, fügt FileMaker Pro den Bereich für Zwischenergebnisse ein.

Gesamtergebnis (voran- oder nachgestellt): Wenn Sie Auswertungsfelder in diesen Bereich plazieren, zeigt das Feld Auswertungsinformationen für alle aufgerufenen Datensätze. Der Bereich für Gesamtergebnis kann sich abhängig von seiner Platzierung im Layout am Beginn (vorangestellt) oder Ende (nachgestellt) des Berichts befinden. Ein Layout kann nur ein vorangestelltes und ein nachgestelltes Gesamtergebnis enthalten.

Wenn Sie einen anderen Feldtyp in diesen Bereich setzen, zeigt FileMaker Pro Daten aus dem ersten aufgerufenen Datensatz (vorangestellt) oder für den letzten (nachgestellt).

Zwischenergebnisse (vorangestellt oder nachgestellt): Wenn Sie ein Statistikfeld in diesem Bereich platzieren, zeigt das Feld Zwischenergebnisse für jede Datensatzgruppe sortiert nach dem angegebenen Gruppierfeld an. Der Bereich für Zwischenergebnisse kann sich abhängig von seiner Platzierung im Layout vor oder nach dem Datenbereich befinden. Ein Layout kann mehrere Bereiche für Zwischenergebnisse enthalten.

Wenn Sie einen anderen Feldtyp in diesen Bereich setzen, zeigt FileMaker Pro Daten aus dem ersten (vorangestellt) oder letzten Datensatz der Gruppe (nachgestellt) an. Platzieren Sie hier das Gruppierfeld, um die Gruppe von Datensätzen zu identifizieren, die statistisch ausgewertet werden soll.

Um z. B. die Verkaufszahlen jedes Vertriebsmitarbeiters in einer Umsatzdatenbank zu summieren, definieren Sie ein Statistikfeld, das das Feld "Umsatz" summiert. Erstellen Sie dann einen Bereich für Zwischenergebnisse und platzieren Sie das Statistikfeld in ihn (das Gruppierfeld ist der Name des Vertriebsmitarbeiters). Wenn Sie auch die Anzahl der Transaktionen für diesen Vertriebsmitarbeiter wünschen, erstellen Sie ein zweites Statistikfeld, das die Transaktionen zählt. Platzieren Sie dieses Feld in denselben Bereich für Zwischenergebnisse. Um eine Gesamtsumme aller Transaktionen zu erhalten, setzen Sie das Statistikfeld in einen Bereich für Gesamtergebnis.

Tipp Sie können den Fokus eines Berichts ändern, indem Sie ein anderes Gruppierfeld für den Zwischenergebnisbereich angeben. Beispielsweise können Sie in einem Bereich für Zwischenergebnisse, der ein Statistikfeld für Umsatz enthält, "Monat" als Gruppierfeld wählen, um monatliche Gesamtsummen zu erhalten, oder "Vertriebsmitarbeiter", um die Umsätze der einzelnen Mitarbeiter zu erhalten.

Wenn Sie Ergebnisdaten in der Tabellenansicht anzeigen:

•	Felder, die in einem Layout in vorangestellte Bereiche (vorangestellte Bereiche für Gesamtergebnisse oder Zwischenergebnisse) platziert sind, werden unten am Bereich ausgerichtet.

•	Felder, die in einem Layout in nachgestellte Bereiche (nachgestellte Bereiche für Gesamtergebnisse oder Zwischenergebnisse) platziert sind, werden oben am Bereich ausgerichtet.

•	Wenn ein Gruppierfeld in einem Bereich für Zwischenergebnisse platziert wird, wird es stets in der Spalte ganz links in der Tabellenansicht angezeigt. Gruppierfelder werden unten in vorangestellten Bereichen bzw. oben in nachgestellten Bereichen angezeigt.

•	FileMaker Pro fügt Feldbeschriftungen (wie Gesamt) den Bereichen für Zwischenergebnisse hinzu, um die angezeigten Daten zu identifizieren.

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Wenn Bereichen für Zwischenergebnisse eine Füllfarbe zugewiesen wird, wird die Füllung nur der Innenkante der rechtesten Spalte zugewiesen, wenn das Layout in der Tabellenansicht angezeigt wird. Der Bereich rechts und unterhalb der Tabelle wird in der Farbe angezeigt, die dem Datenbereich des Layouts zugewiesen ist.