Speichern und Senden von Datensätzen in Excel- und PDF-Format
Sie können FileMaker Pro-Daten in allen Modi mit Ausnahme des Suchenmodus als Microsoft Excel- und Adobe PDF-Dateien speichern. Sie können den aktuellen Datensatz oder alle Datensätze in der aktuellen Ergebnismenge speichern.
Bei der Erstellung einer Excel-Datei exportieren Sie FileMaker Pro-Daten aus dem aktuellen Layout und der aktuellen Ergebnismenge und arbeiten mit den Daten in einem Excel-Arbeitsblatt. Bei der Erstellung einer PDF-Datei speichern Sie eine "Momentaufnahme" Ihrer Datei in einem statischen Dokument, das Sie bei Bedarf durch ein Passwort schützen können. Sie können auch FileMaker Pro-Datensätze an eine bestehende FileMaker Pro-PDF-Datei anhängen.
Um Dateien als Excel oder PDF speichern zu können, benötigen Sie die folgenden Zugriffsrechte:
  •
Exportieren, um Excel-Dateien zu speichern.
  •
Drucken, um PDF-Dateien zu speichern.
Wenn Sie eine Excel- oder PDF-Datei speichern, können Sie festlegen, dass FileMaker Pro eine neue E-Mail mit der Datei als Anlage erstellt, so dass Sie die Datei direkt versenden können. Sie können die Datei nach der Erstellung auch automatisch öffnen lassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten anderer Zugriffsrechte.
Themen in diesem Abschnitt
Speichern und Senden von Datensätzen als Excel-Datei
Speichern und Senden von Datensätzen als PDF-Datei