Importieren von Bento-Daten (Mac OS)
FileMaker Pro kann Bento-Daten in eine bestehende FileMaker Pro-Datei importieren oder Bento-Daten in eine neue FileMaker Pro-Datei konvertieren. Die Bento-Datei muss mit Bento 2 (oder einer höheren unterstützten Version) erstellt worden sein. Bento 2 (oder eine höhere unterstützte Version) muss auf dem Computer installiert sein, auf dem FileMaker Pro läuft.
Hinweis  Sie können aus Bento 1 importieren, indem Sie Bento-Daten als .csv-Datei speichern und dann die .csv-Datei in FileMaker Pro importieren.
So importieren Sie Bento-Daten in eine bestehende FileMaker Pro-Datei:
1.
Öffnen Sie die FileMaker Pro-Datei, in die Sie Datensätze importieren wollen (die Zieldatei).
2.
Wenn Sie bestehende oder passende Datensätze aktualisieren, wählen Sie Ablage > Kopie speichern unter, um eine Sicherungskopie der Zieldatei zu erstellen.
Wichtig  Das Aktualisieren bestehender oder passender Datensätze überschreibt Daten in der Zieldatei und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie verstehen, wie die Aktualisierung von Datensätzen funktioniert, bevor Sie beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Methoden für das Importieren von Daten in eine bestehende Datei.
3.
Wenn die Zieldatei mehrere Tabellen enthält, verwenden Sie das Layout-Einblendmenü, um ein Layout anzuzeigen, das Datensätze aus der Tabelle anzeigt, in die Sie Daten importieren möchten.
4.
Zum Hinzufügen neuer Datensätze fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Sie vorhandene oder passende Datensätze aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor, bevor Sie importieren:
  •
Wenn Sie bestehende Datensätze in der Datei aktualisieren, darf die Ergebnismenge nur die Datensätze enthalten, die Sie ersetzen wollen.
  •
Wenn Sie passende Datensätze aktualisieren, darf die Ergebnismenge nur die Datensätze enthalten, die Sie aktualisieren wollen. Datensätze, die nicht zur Ergebnismenge gehören, werden nicht aktualisiert, selbst wenn die Abgleichsfelder die passenden Daten enthalten.
5.
Wählen Sie Ablage (Mac OS) > Datensätze importieren > Bento-Datenquelle.
Das Dialogfeld "Bento-Quelle auswählen" wird geöffnet.
6.
Wählen Sie die Bibliothek und Samlung aus, die Sie importieren möchtem, und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
Das Dialogfeld "Zuordnung der Importfelder" wird angezeigt.
7.
Wählen Sie die Zieltabelle und Importaktion und dann die Felder in Ihrer Datenbank, die den zu importierenden Daten entsprechen. (Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Importaktion und Zuordnen der Felder beim Import.)
8.
Klicken Sie auf Importieren.
Das Dialogfeld "Import" zeigt den Fortschritt Ihres Imports an.
9.
Klicken Sie auf OK.
So importieren Sie Bento-Daten in eine neue FileMaker Pro-Datei:
1.
Wählen Sie in FileMaker Pro Datei > Neue Datenbank (Windows) bzw. Ablage > Neue Datenbank (Mac OS).
2.
Wählen Sie im Fenster "FileMaker-Direktstart" Datenbank aus vorh. Datenbank erstellen, wählen Sie Bento-Quelle und dann OK.
Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" nicht angezeigt wird, wählen Sie FileMaker Pro > Einstellungen, wählen Sie FileMaker-Direktstart anzeigen, klicken Sie auf OK und wiederholen Sie Schritt 1.
3.
Wählen Sie im Dialogfeld "Bento-Quelle auswählen" die Bibliothek und Sammlung, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
Das Dialogfeld "Name der neuen Datei" wird angezeigt.
4.
Geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
Das Dialogfeld "Import" zeigt den Fortschritt Ihres Imports an.
Bento- und FileMaker Pro-Feldtypzuordnung
Die folgende Tabelle führt auf, wie Bento-Feldtypen FileMaker Pro-Feldtypen zugeordnet werden.
Hinweis  Daten werden ggf. aufgrund von Unterschieden in der Feldzuordnung zwischen Bento und FileMaker Pro und der Zahlengenauigkeit anders dargestellt, nachdem Sie sie importiert haben.
 
Bento-Feldtyp
FileMaker Pro-Feldtyp
Hinweise
Datum
Zeitstempel
Daten zeigen auch eine Zeit an.
Zeit
Zeit
Markierungsfeld
Zahl
Währung
Zahl
Automatischer Zähler
Zahl
Zahl
Zahl
Dauer
Zahl
Einstufung
Zahl
Text
Text
Auswahl
Text
Erstellungsdatum
Zeitstempel
Änderungsdatum
Zeitstempel
Formel
Text, Zahl, Zeit oder Zeitstempel
Adresse
Text
Es können mehrere Felder zurückgegeben werden.
E-Mail-Adresse
Text
Es können mehrere Felder zurückgegeben werden.
Telefon
Text
Es können mehrere Felder zurückgegeben werden.
URL
Text
Es können mehrere Felder zurückgegeben werden.
IM-Konto
Text
Es können mehrere Felder zurückgegeben werden.
Die folgenden benutzerdefinierten Feldtypen in Bento werden in FileMaker Pro nicht unterstützt:
  •
Medien
  •
Dateiliste
  •
Bezugsdatensätzeliste