Definieren einer Suchabfrage
Für die Suche nach Datensätzen muss der Suchenmodus aktiviert sein. Sie geben Suchkriterien (den gesuchten Wert bzw. die gesuchten Werte) in die Felder einer Suchabfrage ein, die aussieht wie ein leerer Datensatz. Beim Durchführen der Suche sucht FileMaker Pro Datensätze, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Die gefundenen Datensätze ersetzen eine etwaige vorherige Ergebnismenge.
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Wählen Sie aus dem Layout-Einblendmenü ein Layout aus, das die Felder enthält, in denen Sie suchen möchten.
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Sie können bei Bedarf auch in ein anderes Layout wechseln und Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben.
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Wählen Sie in der Suchabfrage ein Text-, Zahlen-, Datums-, Zeit-, Zeitstempel- oder Formelfeld aus und geben Sie den gesuchten Wert ein.
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Sie können die Liste Einfügen: Operatoren in der Layoutleiste verwenden, um Sie bei der Eingabe der Kriterien zu unterstützen.
Sie können auf Ausschließen klicken, um Datensätze auszuschließen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
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Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen.
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Ihre Suchabfrage gibt eine Ergebnismenge von Datensätzen zurück. Der hellgrüne Bereich des Kreisdiagramms 
in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datensätzen insgesamt an.
in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datensätzen insgesamt an.|
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Sie können auf das Kreisdiagramm doppelklicken, um zwischen Ihrer Ergebnismenge und den ausgeschlossenen Datensätzen in der Datenbank umzuschalten. Wenn alle Datensätze angezeigt werden, wird das Kreisdiagramm in einer Farbe dargestellt.
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Sie können die letzten Suchabfragen, die Sie durchgeführt haben, in einer Liste Letzte Suchen sehen.
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Klicken Sie im Suchenmodus auf Gespeicherte Suchen.
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Klicken Sie im Blätternmodus auf den Abwärtspfeil neben Suchen (Windows) bzw. klicken und halten Sie Suchen gedrückt (Mac OS).
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Wählen Sie eine Suchabfrage aus der Liste Letzte Suchen.
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Sie können während oder nach einer Suchabfrage eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:
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Einen Vorgang vor seiner Beendigung abbrechen und die vorherige Ergebnismenge beibehalten
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Drücken Sie Esc (Windows) bzw. Befehlstaste-Punkt (Mac OS).
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Eine Suchabfrage nach ihrer Ausführung ändern oder detaillierter ausarbeiten
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Hinweis Sie können eine Suchabfrage auch durchführen, ohne zuvor den Befehl Alle Datensätze anzeigen zu wählen. FileMaker Pro durchsucht immer alle Datensätze in den angegebenen Tabellen, es sei denn, die bestehende Ergebnismenge wurde eingeengt.
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Öffnen eines weiteren Fensters, um eine andere Suchabfrage in denselben Daten auszuführen
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Eine Suche in nicht indizierten Feldern (z. B. Formelfelder, die auf Bezugsfelder verweisen) beansprucht mehr Zeit als eine Suche in indizierten Feldern. Informationen finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung.
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Wenn die Werte eines Felds indiziert sind, können Sie für die Eingabe von Suchkriterien den Index verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Feldindex.
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Für die Suche nach einem Wert in einem Medienfeld erstellen Sie ein Text- oder Zahlenfeld, das den Inhalt des Medienfelds beschreibt oder identifiziert. Führen Sie dann eine Suche auf dieses Feld aus. Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Daten in Medienfeldern.
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Um letzte Suchen zu löschen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Suchen oder auf Gespeicherte Suchen (Windows) oder klicken Sie und halten Sie Suchen gedrückt oder klicken Sie auf Gespeicherte Suchen (Mac OS). Wählen Sie dann Alle letzten Suchen löschen aus der Liste.
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Im Suchenmodus zeigt ein kleines Symbol
 ein Feld an, in dem gesucht werden kann. Wenn Sie Feldrahmen ausblenden, werden auch die Symbole ausgeblendet. Informationen finden Sie unter Ein- und Ausblenden von Feldrahmen für ein Layout. |