Guía de desarrollo de FileMaker Go 15

FileMaker Go^® ejecuta soluciones (apps) de FileMaker en iPad y iPhone para que pueda gestionar y compartir información fácilmente con su equipo dondequiera que vaya. Compruebe el inventario del almacén, cree facturas durante las visitas a los clientes, realice inspecciones in situ y mucho más.

Cree soluciones mediante FileMaker Pro. A continuación, utilice FileMaker Go para trabajar con los datos en un dispositivo iOS. Por ejemplo, puede añadir, modificar, eliminar, buscar y ordenar registros, mostrar los datos en las vistas Formulario, Tabla y Lista, ver información en portales, paneles de pestañas, paneles de deslizamiento y visualizadores Web, leer códigos de barra, y ejecutar guiones y realizar otras tareas.

Esta guía le ofrece información acerca de cómo adaptar las soluciones a FileMaker Go. Para aprender a utilizar FileMaker Go, consulte Ayuda de FileMaker Go. Si es nuevo en FileMaker Pro, consulte la documentación de FileMaker Pro. Si desea obtener documentación adicional de FileMaker, visite Documentación del producto.

Utilice una de las siguientes opciones para trabajar con datos en FileMaker Go:

• Conéctese a un archivo alojado desde un dispositivo con iOS y trabaje con los datos de forma interactiva. Cada vez que modifique información en el dispositivo con iOS, esta se actualizará automáticamente en el equipo anfitrión y viceversa. Puede conectarse a archivos alojados por FileMaker Pro o FileMaker Server y compartidos a través de Wi-Fi o una red de datos móviles.
• Transfiera un archivo a un dispositivo iOS y, a continuación, trabaje sin conexión con una copia del archivo en el dispositivo. Cuando transfiere un archivo al dispositivo iOS, se crea una copia del archivo. Cuando cambie los datos del archivo local del dispositivo iOS, no se actualizará el archivo original del ordenador. Debe transferir el archivo de nuevo a su equipo y, a continuación, utilizar FileMaker Pro para importar y actualizar los datos. Consulte Acerca de las transferencias de archivos.

Para obtener información acerca de cómo conectar con los archivos alojados o cómo transferir archivos desde un dispositivo o hacia él, consulte Ayuda de FileMaker Go. Para obtener información acerca de cómo abrir archivos utilizando una URL, consulte Ayuda de FileMaker Pro.

Activar el uso compartido de red de FileMaker

Antes de conectarse a un archivo, asegúrese de que este se ha habilitado para el uso compartido en la red FileMaker.

1. En FileMaker Pro, abra el archivo.
2. Seleccione el menú Archivo > Compartir > Compartir con clientes de FileMaker.
3. Establezca Compartición de red en Activo.
4. Seleccione los archivos que desee hospedar en la lista de Archivos abiertos actualmente.
5. En Acceso de red a archivo, seleccione Todos los usuarios o Especificar usuarios por conjunto de privilegios.
6. Haga clic en OK.

Alojamiento de archivos con FileMaker Server

Antes de compartir los archivos de FileMaker Pro, prepárelos para alojarlos. A continuación se ofrece una descripción general del proceso utilizado para alojar archivos con FileMaker Server.

1. En FileMaker Pro, modifique las cuentas y los grupos de privilegios que los clientes utilizarán para el acceso compartido (por ejemplo, Acceso mediante la red FileMaker).
2. Utilice FileMaker Pro para subir los archivos a FileMaker Server. Consulte Ayuda de FileMaker Pro.
3. En FileMaker Server, utilice la pestaña Actividad > Bases de datos de la Consola de administración para saber si los archivos están disponibles para los clientes de FileMaker.

Cuando se inicia FileMaker Server, el programa abre y aloja todos los archivos de FileMaker Pro ubicados en la carpeta de bases de datos predeterminada y, si se especifica, en las carpetas de bases de datos adicionales opcionales. Consulte Ayuda de FileMaker Server para obtener más información.

Establecer conexión con soluciones

Tras compartir y alojar un archivo, puede conectarse a él como un cliente en FileMaker Go. Consulte Ayuda de FileMaker Go.

Los dispositivos se conectan a las soluciones alojadas mediante el privilegio ampliado "fmapp". Consulte Ayuda de FileMaker Pro.

Nota: FileMaker Go no puede acceder a los anfitriones de FileMaker Server disponibles a través de LDAP, y tampoco visualizar ni usar los certificados SSL desde los anfitriones de LDAP.

Para obtener información acerca de cómo transferir archivos desde un dispositivo o hacia él, consulte Ayuda de FileMaker Go.

Notas

• Se aconseja encarecidamente realizar copias de seguridad rutinarias. Utilice Copia de seguridad de iCloud o iTunes para realizar la copia de seguridad de los datos de su dispositivo iOS, o consulte Ayuda de FileMaker Pro para obtener información acerca de cómo realizar la copia de seguridad de los archivos del ordenador.
• Antes de sustituir un archivo existente en un dispositivo, asegúrese de que se haya cerrado o eliminado el archivo. De lo contrario, es posible que el archivo no se transfiera correctamente o se dañe.
• No puede transferir archivos si el dispositivo está bloqueado.

Transferir un archivo con campos contenedor que almacenen datos de forma externa

Para transferir un archivo con campos contenedor que almacenen datos de forma externa, debe incrustar primero los datos de los campos contenedor. En FileMaker Pro, utilice el comando Guardar una copia como y seleccione copia independiente (archivo único). A continuación, transfiera la copia, no el archivo original.

Importar a y desde un archivo transferido

Puede utilizar el paso de guion Importar registros para fusionar datos desde un archivo de FileMaker Pro local de un dispositivo a otro archivo de FileMaker Pro. FileMaker Go debe tener acceso de red a FileMaker Server o FileMakerPro.

Configure la asignación de campos y el orden de importación antes de importar. Puede:

• Importar desde una fuente remota a un archivo local o remoto.
• Importar desde una fuente local a un archivo local o remoto.

Ejemplo 1: Importar desde una fuente remota ("Fuente.fmp12") a un archivo local ("Destino.fmp12")

En este ejemplo, el archivo Destino.fmp12 se encuentra en el dispositivo iOS. Este necesita un guion que importe datos desde una fuente remota ("Fuente.fmp12"). Tiene que crear el guion en FileMaker Pro y, a continuación, transferir el archivo a FileMaker Go. A continuación, puede ejecutar el guion en FileMaker Go para actualizar el archivo local ("Destino.fmp12") con los datos de la fuente remota ("Fuente.fmp12").

1. Abra "Fuente.fmp12" y "Destino.fmp12" en FileMaker Pro.
2. Cree un guion "Importar desde remoto" en "Destino.fmp12". Por ejemplo:

   Importar registros [Con diálogo: Inactivo; "Fuente.fmp12"; Actualizar existentes; Mac Roman]

   y configurar una ruta al archivo de origen utilizando la dirección IP de su equipo. Por ejemplo:

   fmnet:/192.168.10.10/Fuente.fmp12

3. Especifique el orden de importación.
4. Cierre "Destino.fmp12".
5. Transfiera "Destino.fmp12" a FileMaker Go.
6. Abra "Destino.fmp12" en FileMaker Go y ejecute el guion "Importar desde remoto".

El archivo local se actualiza con los datos del archivo remoto.

Ejemplo 2: Importar desde una fuente local ("Fuente.fmp12") a un archivo remoto ("Destino.fmp12")

1. Transfiera "Fuente.fmp12" a FileMaker Go.
2. Abra "Destino.fmp12" en FileMaker Pro.
3. Cree un guion "Importar a remoto" en "Destino.fmp12". Por ejemplo:

   Establecer variable [$Ruta de archivo;Valor:Obtener(Ruta de documentos) & “Fuente.fmp12”]

   Importar registros [Con diálogo: Inactivo; "$FilePath"; Añadir; Mac Roman]

   donde la ruta al archivo de origen del dispositivo es file:$Ruta de archivo

4. En el Espacio de trabajo de guiones, seleccione el paso de guion Importar registros y, a continuación, Especificar orden de importación.

   Si los campos de origen no aparecen en el cuadro de diálogo de asignación de campos de importación, seleccione Especificar fuente de datos. En la opción Tipo de archivo del cuadro de diálogo "Especificar archivo", seleccione Archivos de FileMaker Pro. A continuación, añada otra ruta a Fuente.fmp12 en la lista de rutas. Por ejemplo:

   file:$Ruta de archivo

   file:Fuente.fmp12

5. Abra "Destino.fmp12" de forma remota en FileMaker Go.
6. Ejecute el guion "Importar a remoto".

Mediante "Destino.fmp12" de FileMaker Go, ha añadido datos desde un archivo del dispositivo ("Fuente.fmp12") a un archivo del equipo anfitrión ("Destino.fmp12").

Consejo: una vez completada una importación, la asignación de campos se conservará si ha seleccionado Organizar por: último orden en el cuadro de diálogo de asignación de campos de importación. Ya no es necesaria la referencia a file:Fuente.fmp12 .

• Crear y modificar el esquema de las bases de datos, como tablas, campos, relaciones, fuentes de datos y privilegios.
• Crear y modificar la estructura de las bases de datos, como presentaciones, guiones, listas de valores y menús personalizados.
• Importar datos desde formatos distintos a .fmp12.
• Exportar al formato .fmp12, XML o .xls de Excel.
• Líneas de base del texto.
• Funciones externas.
• Plug-ins.
• Hospedar archivos.

FileMaker Go no es compatible con algunos pasos de guiones. Para identificar los pasos de guion que no se admiten, utilice la ventana Espacio de trabajo de guiones de FileMaker Pro. Consulte Ayuda de FileMaker Pro.

FileMaker Go no muestra mensajes de alerta para estos pasos de guion no admitidos. Los pasos de guion no admitidos devuelven un código de error 3 (El comando no está disponible). Utilice Get(LastError) para comprobar este código de error.

Importante: la ejecución de guiones incompatibles puede dar lugar a que se produzcan comportamientos inesperados o a que se dañen los datos.

Modos

Los modos Presentación y Vista previa no son compatibles con FileMaker Go. Sin embargo, puede obtener vistas previas de los registros guardándolos en formato PDF y visualizando el documento PDF en FileMaker Go.

Selección de fecha y hora

• No es posible seleccionar segundos ni fracciones de segundo en FileMaker Go. Para introducir segundos, pulse de la barra de herramientas de edición situada encima del teclado.

  Las horas de los guiones o calculadas mostrarán también los segundos en el dispositivo.

• En el iPad, el teclado permanece activo mientas la selección de fecha esté activa.

Menús personalizados (FileMaker Pro Advanced)

FileMaker Go no es compatible con:

• La eliminación del elemento de menú Cerrar archivo
• Los elementos de menú adicionales que no se corresponden con los elementos de menú de FileMaker Go existentes
• La anulación del elemento de menú de búsqueda rápida mediante los menús personalizados, aunque sí se puede anular el comportamiento de búsqueda rápida
• La anulación de las opciones Guardar registro y Salir de registro mediante los menús personalizados

Nota: FileMaker Go muestra los elementos de menú que se han eliminado, aunque están desactivados.

Imprimir

• Las opciones de impresión establecidas para un archivo en FileMaker Pro no afectan a las opciones de impresión para el mismo archivo en FileMaker Go, y viceversa.
• Si no especifica los márgenes para las páginas de una presentación en FileMaker Pro, FileMaker Go usa los márgenes predeterminados de la impresora, que pueden variar en las distintas impresoras o controladores de impresora. Debería especificar los márgenes de página si está imprimiendo una presentación en la que es importante el espaciado exacto, como en el caso de etiquetas o de un formulario preimpreso.

Fuentes y estilos de texto

• Algunos temas de FileMaker Pro utilizan la fuente "Tahoma". No obstante, se trata de un tipo de fuente no compatible con iOS que, por consiguiente, se convertirá a "Helvetica" en FileMaker Go.
• Puede ver los siguientes estilos de texto en FileMaker Go: negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabra, doble subrayado, título, mayúsculas, minúsculas y tachado. FileMaker Go no admite los siguientes estilos: resaltado, condensado, extendido, versalitas, superíndice y subíndice.

Introducción de datos

• Sólo se admiten los campos en el orden de pestañas. Para pasar al siguiente campo, puede configurar el tabulador y el retorno de carro, pero no la tecla Intro.
• No puede introducir en un campo valores de un índice del dispositivo, y tampoco puede utilizar la opción Relleno automático usando los valores existentes.
• La opción Autocorrección no funcionará en los campos de texto que tienen activadores de guiones configurados para capturar pulsaciones de teclas.
• Idiomas asiáticos: no se admite el texto lateral. Los editores de métodos de entrada (IME) no funcionarán en los campos de texto que tengan activadores de guiones configurados para capturar pulsaciones de teclas.

Guardar registros como archivo PDF

Si guarda los registros como archivo PDF, FileMaker Go utiliza el nombre de la ventana para asignar el nombre a este archivo.

Exportar

De forma predeterminada, todas las operaciones de exportación manuales, salvo las del formato XLSX, utilizan UTF-8; XLSX utiliza UTF-16.

Debe utilizar el paso de guion "Exportar registros" para:

• Seleccionar campos que no se encuentren en la presentación actual.
• Configurar el conjunto de caracteres del archivo de salida.

Campos contenedor

• Las opciones de Formato de datos del Inspector Imágenes y Contenido interactivo no se aplican a los campos contenedor en FileMaker Go.
• FileMaker Go no admite el almacenamiento de datos de campos contenedores de forma externa.

Puede utilizar el paso de guion Insertar desde dispositivo para insertar contenido en un campo contenedor desde una biblioteca de música o fotografías, una cámara de fotos o vídeo, un micrófono o una firma, o para introducir contenido en un campo contenedor o de texto desde una fuente de código de barras. Consulte Ayuda de FileMaker Pro.

Reproducción de vídeo y audio en los campos contenedor

Puede utilizar los siguientes pasos de guion, funciones y activadores de guiones para trabajar con el contenido multimedia en FileMaker Go:

• Pasos de guion: Reproducción de AVPlayer, Opciones de configuración de AVPlayer, Estado de configuración de la reproducción de AVPlayer
• Activadores de guiones: OnObjectAVPlayerChange, OnFileAVPlayerChange, OnExternalCommandReceived
• Funciones: GetAVPlayerAttribute, Get(TriggerExternalEvent)

Consulte Ayuda de FileMaker Pro.

Estado de visualización de los objetos

FileMaker Go no muestra el estado "Activable" de los objetos.

Archivos de enlace a Snapshot

Cuando se abre en FileMaker Go un archivo de enlace a snapshot creado en el modo "Vista previa", el archivo se muestra en el modo "Visualizar".

Barras de desplazamiento en los portales

Si se ha activado el desplazamiento en FileMaker Pro, puede deslizar el dedo hacia arriba o hacia abajo para desplazarse dentro del portal en FileMaker Go.

Archivos cifrados (FileMaker Pro Advanced)

No se puede activar ni desactivar el cifrado de archivos en FileMaker Go. Para activar o desactivar el cifrado, use las Utilidades de creador de FileMaker Pro Advanced. Si transfiere un archivo cifrado a un dispositivo iOS, el archivo permanece cifrado en el dispositivo.

Controles deslizables para desplazamiento

Si se ha activado la opción Habilitar gestos deslizantes en FileMaker Pro, en FileMaker Go, deslice el dedo para avanzar o retroceder en un control deslizable.

Paneles flotantes

En FileMaker Go, los paneles flotantes se cierran al pulsar fuera del panel flotante o al desplazarse o hacer zoom.

Nivel de zoom

En FileMaker Go, puede ampliar la imagen en la pantalla hasta el 200%.

Teclados externos

Algunas pulsaciones de teclas reaccionan de forma diferente en los teclados externos.

Funcionalidad	Comportamiento en FileMaker Go
Tecla Tabulador	Compatible con los tipos de campos que muestran el teclado en pantalla No es posible utilizar Mayús-Tab.
Teclas Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar y Seleccionar todo	Compatible
Pulsaciones de teclas para pasar de un registro a otro (por ejemplo, Ctrl-Flecha abajo)	No compatibles
Teclas modificadoras (por ejemplo, Opción o Alt)	No compatibles
Tecla Expulsar	Oculta o muestra el teclado en pantalla
Teclas de dirección	No se admiten para listas de valores o listas de fechas, horas y marcas de fecha y hora.

Comportamiento de los guiones y las funciones

• Para cancelar un guion en ejecución, pulse en cualquier parte de la pantalla y confirme que desea realizar esta acción. Si no selecciona nada, el guion continuará ejecutándose.
• Al cambiar a otra aplicación, FileMaker Go pasa a modo suspendido a menos que se reproduzca un archivo de audio o vídeo. Al volver a utilizar FileMaker Go, la app y los guiones se reanudan a partir del punto en que se detuvieron. En los archivos alojados, si se modifica cualquiera de los registros del conjunto de datos en los que está actuando un guion mientras FileMaker Go se encuentra en modo de suspensión, el guion se cancelará. Si los registros no se han modificado, el guion continúa.
• Si deja de utilizar FileMaker Go durante un tiempo prolongado y iOS fuerza el cierre de la app, FileMaker Go intentará generar un archivo de hibernación. Al reiniciar FileMaker Go, la aplicación utiliza el archivo de hibernación para volver a abrir los archivos. No obstante, el archivo de hibernación no se genera si se estaba ejecutando un guion con la opción "Permitir cancelación del usuario" desactivada, es decir, con el valor Inactivo, cuando dejó de utilizar FileMaker Go.
• De forma predeterminada, los archivos creados mediante los pasos de guion aparecen en la pestaña "Dispositivo" y se guardan en la carpeta "Documentos". Para guardar los archivos en una carpeta temporal, utilice el paso de guion "Establecer variable" a fin de crear una variable que especifique la ruta del archivo de salida y el nombre de archivo del paso de guion.

  Puede utilizar el siguiente ejemplo para crear un correo electrónico con el archivo como elemento adjunto.

  Establecer variable [$Output; Valor: Get( TemporaryPath ) y "sample.pdf"] Guardar registros como PDF [Con diálogo: Inactivo; "$Output"; Registros que se están examinando] Enviar correo [Enviar vía cliente de correo electrónico; Con diálogo: Inactivo; Para: "linda@glolda.com"; Asunto: "Factura" ; Mensaje: "Prueba"; “$Output”]

• De forma predeterminada, los pasos de guion que crean los archivos de salida no sobrescribirán un archivo existente. En lugar de ello, se añade un número al final de cada nombre de archivo. Por ejemplo, la primera vez que ejecute el paso de guion "Guardar registros como PDF" para un archivo de ejemplo, el nombre del archivo de salida será "sample.pdf". La segunda vez que ejecute el guion, el nombre del archivo será "sample 1.pdf".

  Para sustituir el archivo de salida por uno nuevo, en lugar de guardar varias copias, añada la ruta de archivo (archivo:nombreArchivo o filemac:nombreArchivo) al guion. Por ejemplo, si escribe file:sample.pdf o filemac:sample.pdf en el cuadro de diálogo Especificar archivo de salida cada vez que ejecute el guion, el archivo sample.pdf de la carpeta Documentos se sustituirá por el nuevo.

  En el siguiente ejemplo se guardan registros como archivos PDF llamados sample.pdf y se crea un archivo nuevo o bien se sobrescribe el existente.

  Guardar registros como PDF [Con diálogo: Inactivo; "sample.pdf"; Registros que se están examinando]

Cuando los usuarios intenten abrir un archivo protegido en FileMaker Go, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se les solicitará que especifiquen una cuenta y una contraseña. FileMaker Go comprueba las siguientes configuraciones en el orden especificado para determinar cómo abrir un archivo protegido. En caso de que no se utilicen ninguno de estos parámetros de configuración, el usuario tendrá que introducir la información de inicio de sesión para poder abrir el archivo.

1. Cuadro de diálogo "Opciones de archivo" para iniciar sesión automáticamente

   En FileMaker Pro, puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de archivo para iniciar sesión automáticamente con una cuenta y una contraseña específicas al abrir el archivo.

2. Omisión manual por el usuario

   En FileMaker Go, los usuarios pueden omitir temporalmente la información predeterminada de inicio de sesión al abrir un archivo; para ello, es necesario mantener pulsado un nombre de archivo de la lista de archivos. Al dejar de pulsar el nombre de archivo, aparece un cuadro de diálogo en el que los usuarios pueden introducir una cuenta y una contraseña diferentes.

3. Contraseñas de acceso guardadas en el llavero

   En FileMaker Pro, puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de archivo para permitir que se guarde la contraseña en el llavero. También puede solicitar Touch ID o un código de iOS antes de que FileMaker Go pueda acceder a su llavero. Se pedirá a los usuarios que utilicen Touch ID o que introduzcan su código de iOS para iniciar sesión o gestionar el llavero en FileMaker Go. Consulte Ayuda de FileMaker Go.

Si pulsa el botón para ir a la página de inicio de su dispositivo, FileMaker Go pasa a un segundo plano y guarda el estado del archivo. FileMaker Go también guarda el estado del archivo cuando responde a una llamada de teléfono. Cuando cambie de nuevo a FileMaker Go, volverá al punto en el que se quedó.

Los archivos pueden configurarse para que requieran una nueva autenticación después de estar en segundo plano durante un período de tiempo específico. Consulte Utilizar el privilegio ampliado fmreauthenticate.

Después de que FileMaker Go pase a segundo plano, debe volver a introducir la cuenta y la contraseña para volver al archivo, a menos que:

• Utilice la cuenta de Invitado
• El nombre y la contraseña de la cuenta coincidan con los que se han definido en el cuadro de diálogo Opciones de archivo de FileMaker Pro
• Vuelva a utilizar el archivo antes de que se alcance el límite de tiempo especificado en el privilegio ampliado fmreauthenticate
• Utilice una cuenta que no disponga del privilegio ampliado fmreauthenticate
• Haya guardado la contraseña en Acceso a llaveros

Utilice el privilegio ampliado fmreauthenticate para solicitar la reautenticación después de no usar FileMaker Go durante un número especificado de minutos.

Con este privilegio, cuando FileMaker Go pasa a primer plano, los usuarios deben volver a introducir el nombre de usuario y la contraseña si ha transcurrido el límite de tiempo especificado. Los usuarios pueden intentar introducir el nombre de usuario y la contraseña cinco veces antes de que FileMaker Go cierre los archivos.

Los nuevos conjuntos de privilegios creados en FileMaker Pro incluyen la palabra clave fmreauthenticate10 (diez minutos) de forma predeterminada.

Si un archivo se convierte de una versión anterior de FileMaker Pro, FileMaker Pro añade fmreauthenticate0 y fmreauthenticate10 a la lista de palabras clave del archivo convertido y utiliza el privilegio ampliado fmreauthenticate0 en todas las cuentas existentes.

• Trate de equilibrar las necesidades de seguridad con la comodidad del usuario cuando especifique el periodo de tiempo que ha de transcurrir en los siguientes casos:
  • Antes de que se solicite el código de iOS.
  • Para que el servidor entre en estado de espera.
  • Antes de solicitar que se vuelva a iniciar sesión con el privilegio ampliado fmreauthenticate.
• Utilice el privilegio ampliado fmreauthenticate para minimizar el acceso no autorizado.
• Establezca que el código de iOS se solicite de inmediato.
• Defina el privilegio ampliado fmreauthenticate como fmreauthenticate0.
• Active el cifrado en reposo utilizando FileMaker Pro Advanced para cifrar toda la información almacenada en un archivo. Consulte Ayuda de FileMaker Pro.
• Active el cifrado Secure Sockets Layer (SSL) en FileMaker Server.

Importante: defina un código de iOS para que la protección de datos de iOS esté activada en el dispositivo.

Para limitar el acceso no autorizado:

• Utilice la aplicación gratuita "Buscar mi iPad" o "Buscar mi iPhone". Active las funciones de bloqueo remoto mediante contraseña y de eliminación remota para el dispositivo.
• Utilice la función Get(PersistentID) para ayudarle a identificar los dispositivos que acceden a sus soluciones.

Notas

• FileMaker Go no funciona con las direcciones ni con las referencias de archivo de IPv6.
• Si un anfitrión pide a un cliente que se cierre y no se obtiene respuesta alguna pasados 30 segundos, FileMaker Go intentará cerrar los archivos y se cerrará el mensaje de alerta.
• Los dispositivos no admiten la recuperación de archivos.

Para obtener información acerca de los certificados admitidos, visite la Knowledge Base de FileMaker en http://filemaker-es.custhelp.com.