Verwalten eines Teams
 

Verwalten eines Teams

Hinweis  Die folgenden Informationen richten sich an Teammanager.

Verwalten eines FileMaker Cloud-Teams

Teammanager kontrollieren den Zugriff auf bereitgestellte Dateien über FileMaker Customer Console. Anstatt eine eigenständige Liste mit FileMaker-ID Konten für einzelne Benutzer in jeder eigenen App zu verwalten, können Sie Benutzer dem Team hinzufügen und Gruppen von Benutzern verwalten.

Sie werden zum Teammanager, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:

Sie kaufen ein FileMaker Cloud-Abonnement und erstellen ein FileMaker-ID Konto. Standardmäßig sind Sie ein lizenzierter Benutzer in dem Team und Ihr Konto wird verwaltet durch Claris International Inc.

Die Person, die ein FileMaker Cloud-Abonnement gekauft hat, bestimmt Sie als Teammanager. Sie sind ein lizenzierter Benutzer in dem Team und Ihr Konto wird verwaltet durch Claris International Inc.

Ein anderer Teammanager bestimmt Sie als Teammanager. Sie können entweder ein lizenzierter Benutzer oder ein unlizenzierter Benutzer in dem Team sein und Ihr Konto wird durch das Team verwaltet.

Als Teammanager können Sie:

Benutzer in ein Team einladen

Benutzer aus einem Team entfernen

den Lizenzstatus der Benutzer im Team ändern

Gruppen in dem Team erstellen und verwalten

Teameinstellungen ändern

eigene Apps zu FileMaker Cloud hochladen und sie mit Benutzern gemeinsam nutzen, die Zugriff auf sie haben

das FileMaker Cloud-Abonnement des Teams upgraden

FileMaker-ID Konten deaktivieren und wieder aktivieren

die Anmeldung mit der FileMaker-ID mit einem externen Identitätsdienstleister einrichten; siehe Verwenden eines externen Identitätsdienstleisters für die Authentifizierung von FileMaker-ID Konten

Allgemeine Schritte für die Einrichtung eines FileMaker Cloud-Teams

1. In FileMaker Pro Advanced erstellen Sie Kontozugriffseinträge, die Benutzer und Gruppen über den FileMaker-ID Identitätsdienstleister authentifizieren. Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Advanced Hilfe in der Produktdokumentation.

2. Wählen Sie die Einstellungen für das Team und für verwaltete Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Einstellungen.

Informationen über das Einrichten von Sicherheitsoptionen für ein Team finden Sie im FileMaker Sicherheitshandbuch in der Produktdokumentation.

3. Laden Sie Benutzer in das Team ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Benutzern in ein Team.

Wenn ein Benutzer die Einladung annimmt, wird er von Ihrem Team verwaltet.

4. Machen Sie mindestens einen weiteren Benutzer zu einem Teammanager. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen bzw. Entfernen von Teammanagern.

Jedes Team sollte über mindestens zwei Teammanager verfügen. Teammanager müssen keine lizenzierten Benutzer sein.

5. Erstellen Sie eine oder mehrere Gruppen in dem Team. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen (FileMaker Cloud).

6. Fügen Sie jeder Gruppe Benutzer hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen bzw. Entfernen von Benutzern in Gruppen (FileMaker Cloud).

7. Stellen Sie eigene Apps über FileMaker Cloud bereit. Siehe die FileMaker Cloud Hilfe in der Produktdokumentation.

Verwaltung eines Claris Connect-Teams

Sie werden zum Teammanager, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:

Sie kaufen ein Claris Connect-Abonnement und erstellen ein FileMaker-ID Konto. Standardmäßig wird Ihr Konto von Claris International Inc. verwaltet.

Die Person, die ein Claris Connect-Abonnement gekauft hat, bestimmt Sie als Teammanager. Ihr Konto wird von Claris International Inc. verwaltet.

Ein anderer Teammanager bestimmt Sie als Teammanager. Ihr Konto wird von diesem Team verwaltet.

Als Teammanager können Sie:

Benutzer in ein Team einladen

Benutzer aus einem Team entfernen

Teameinstellungen ändern

das Claris Connect-Abonnement des Teams upgraden

FileMaker-ID Konten deaktivieren und wieder aktivieren

die Anmeldung mit der FileMaker-ID mit einem externen Identitätsdienstleister einrichten; siehe Verwenden eines externen Identitätsdienstleisters für die Authentifizierung von FileMaker-ID Konten

Allgemeine Schritte für die Einrichtung eines Claris Connect-Teams

1. Wählen Sie die Einstellungen für das Team und für verwaltete Benutzer. Siehe Ändern von Einstellungen.

2. Laden Sie Benutzer in das Team ein. Siehe Einladen von Benutzern in ein Team.

Wenn ein Benutzer die Einladung annimmt, wird er von Ihrem Team verwaltet.

3. Machen Sie mindestens einen weiteren Benutzer zu einem Teammanager. Siehe Hinzufügen bzw. Entfernen von Teammanagern.

Jedes Team sollte über mindestens zwei Teammanager verfügen.

Weiterführende Themen 

Über die FileMaker-ID