Guide de démarrage de FileMaker Cloud 2.18.0

FileMaker Cloud^® est un service qui vous permet d'accéder à vos apps personnalisées (bases de données) qui utilisent FileMaker^® Pro Advanced, FileMaker Go^® et FileMaker WebDirect^™ depuis le cloud. FileMaker Cloud utilise le système d'authentification intégré FileMaker ID pour authentifier les utilisateurs. Ce dernier est directement proposé par Claris International Inc.

FileMaker Cloud offre un abonnement annuel pour une ou plusieurs années. Avant d'acheter un abonnement FileMaker Cloud, déterminez le nombre d'utilisateurs dont vous aurez besoin pour votre abonnement.

Votre abonnement FileMaker Cloud inclut :

• FileMaker Cloud
• FileMaker Pro Advanced
• FileMaker Go
• FileMaker WebDirect
• Limite annuelle de FileMaker Data API et OData (Open Data Protocol)

Pour mettre à niveau votre abonnement FileMaker Cloud, consultez l'Aide FileMaker Customer Console.

Les configurations matérielles et logicielles requises pour FileMaker Cloud sont répertoriées ici : Spécifications techniques de FileMaker Cloud.

1. Dans le FileMaker Store, accédez à la page FileMaker Cloud.
2. Si vous avez besoin d'un contrat pluriannuel, sélectionnez le nombre d'années.

3. Choisissez le nombre d'utilisateurs pour votre abonnement.

   Le prix total de la facture annuelle est mis à jour en fonction du nombre d'utilisateurs sélectionnés.

4. Cliquez sur Ajouter au panier.
5. Vérifiez les éléments dans le panier, puis cliquez sur Commencer l'enregistrement.

6. Connectez-vous à votre compte FileMaker ID.

   Si vous ne disposez d'aucun compte, cliquez sur Créer votre FileMaker ID. Suivez les instructions à l'écran pour créer un compte FileMaker ID.

7. Saisissez les informations concernant l'utilisateur sous licence, puis cliquez sur Prochaine étape.
8. Saisissez les informations de facturation, puis cliquez sur Continuer.
9. Vérifiez les informations de commande, puis cliquez sur Finaliser ma commande.

Une fois votre commande traitée, vous recevez un e-mail de confirmation.

Après avoir acheté FileMaker Cloud, vous recevez un e-mail contenant un lien vers la FileMaker Customer Console.

1. Utilisez le lien contenu dans l'e-mail pour accéder à la FileMaker Customer Console, puis cliquez sur Prise en main.
2. Lisez et acceptez les conditions d'utilisation.

3. Saisissez votre nom d'hôte préféré.

   Votre nom d'hôte préféré sera également le nom de domaine de votre serveur. Choisissez un nom unique qui inclut aucune marque de tiers.

   Important :vous ne pouvez pas modifier votre nom d'hôte préféré après qu'il a été approuvé.

4. Cliquez sur Continuer.

5. Lisez les informations concernant les journaux collectés par Claris International Inc., puis cliquez sur Envoyer.

   L'approbation de votre nom d'hôte préféré peut prendre jusqu'à 24 heures. Vous pouvez utiliser le nom d'hôte temporaire fourni jusqu'à ce que votre nom d'hôte préféré soit approuvé.

6. Une fois votre nom d'hôte préféré approuvé, vous recevez un e-mail contenant un lien vers l'Admin Console de FileMaker Cloud.
7. Connectez vous à l'Admin Console à l'aide de votre nom d'utilisateur (adresse e-mail) et votre mot de passe FileMaker ID.

Remarques

• Une fois connecté à l'Admin Console à l'aide du nom d'hôte temporaire, n'apportez aucune modification à l'instance avant que votre nom d'hôte préféré n'ait pas été approuvé.
• Votre abonnement FileMaker Cloud inclut un certificat SSL. FileMaker Cloud ne prend pas en charge les certificats personnalisés.

Vous devez disposer d'un fichier de certificat de licence valide pour pouvoir installer le logiciel client. Conservez-le en lieu sûr au cas où vous auriez besoin de réinstaller le logiciel.

Pour télécharger le certificat de licence et le logiciel client :

1. Dans la FileMaker Customer Console, cliquez sur Abonnement > Téléchargements.
2. Dans Télécharger le certificat de licence, cliquez sur Télécharger.
3. Pour télécharger le logiciel, cliquez sur le lien correspondant à votre client FileMaker.

Utilisez le certificat de licence téléchargé lorsque vous installez FileMaker Pro Advanced.

Pour uploader vos bases de données dans FileMaker Cloud, consultez l'Aide FileMaker Cloud.

Si vous utilisez FileMaker Server ou FileMaker Cloud for AWS et souhaite utiliser FileMaker Cloud, vous devez télécharger vos bases de données depuis FileMaker Server ou FileMaker Cloud for AWS, puis les uploader dans FileMaker Cloud.

Remarques

• Vous devez disposer d'un compte FileMaker ID et être un chef d'équipe pour pouvoir uploader un fichier de base de données. Consultez l'Aide FileMaker Customer Console.
• FileMaker Cloud prend en charge uniquement le stockage sécurisé de données de conteneur stockées en externe. Si des rubriques Conteneur sont configurées avec un stockage ouvert, vous devez transférer les données de conteneur vers un stockage sécurisé à l'aide de FileMaker Pro Advanced.

1. Dans la FileMaker Customer Console, invitez les utilisateurs qui utiliseront les bases de données. Vous pouvez créer un groupe et y ajouter des utilisateurs. Consultez l'Aide FileMaker Customer Console.
2. Dans l'Admin Console de FileMaker Server ou FileMaker Cloud for AWS, fermez les bases de données que vous souhaitez télécharger. (Vous pouvez utiliser l'Admin Console pour envoyer des messages d'avertissement aux clients préalablement connectés).
3. Dans l'Admin Console, téléchargez les bases de données vers une destination locale.
4. Dans FileMaker Pro Advanced, créez des entrées d'accès de compte qui authentifient les utilisateurs via le fournisseur d'identité FileMaker ID pour chaque base de données à uploader. Consultez l'Aide FileMaker Pro Advanced.
5. Dans FileMaker Pro Advanced, uploadez les bases de données. Consultez l'Aide FileMaker Cloud.

Remarques

• Lorsque vous téléchargez une base de données qui utilise un stockage externe pour des données de conteneur de FileMaker Server or FileMaker Cloud for AWS, la structure de répertoire de la base de données et des données de conteneur est conservée. Lorsque vous uploadez la base de données dans FileMaker Cloud, tous les fichiers (dont les données de conteneur) sont uploadés vers la destination de stockage par défaut.
• Dans FileMaker Server, si vous utilisez un dossier de base de données supplémentaire pour les bases de données qui incluent des données de conteneur stockées en externe, vous pouvez spécifier un dossier séparé pour ces données de conteneur. FileMaker Cloud ne vous permet pas de spécifier les dossiers de base de données de destination ; tous les fichiers sont uploadés vers la destination de stockage par défaut.

FileMaker Cloud utilise les ports suivants.

Numéro	Utilisé par	Protocole/Fonction
80	Serveur Web FileMaker Cloud , utilisateurs de l'Admin Console, utilisateurs du client	HTTP
443	Serveur Web FileMaker Cloud, utilisateurs du client	HTTPS
5003	Utilisateurs des clients FileMaker Pro Advanced et FileMaker Go	Hébergement de bases de données
16000	Utilisateurs de l'Admin Console	HTTPS

Cette section décrit les fonctionnalités de sécurité de FileMaker Cloud et la démarche que vous devez adopter pour les gérer dans votre instance FileMaker Cloud.

Correctifs logiciels : vous recevez des notifications lorsque des correctifs disponibles nécessitent le redémarrage de votre instance FileMaker Cloud.

Cryptage de base de données : FileMaker Cloud exige le cryptage de tous les fichiers de base de données. Si une base de données n'est pas cryptée, FileMaker Cloud la crypte et crée un mot de passe de cryptage lorsque vous uploadez le fichier. Dans l'Admin Console de FileMaker Cloud, récupérez le mot de passe de cryptage et conservez-le en lieu sûr. Consultez l'Aide FileMaker Cloud.

Délais d'expiration de session : examinez et mettez à jour vos délais d'expiration de session pour les clients FileMaker, si nécessaire. Lorsque la période d'inactivité des utilisateurs du client atteint le délai fixé, ils sont déconnectés. En définissant des délais d'expiration de session, vous limitez le risque d'accès aux fichiers de base de données par un ordinateur ou un appareil mobile sans surveillance.

Entrées de fichier journal : nous vous recommandons de télécharger et d'analyser fréquemment le fichier Event.log à la recherche du mot clé SECURITY pour voir les entrées liées à la sécurité.