多数のデータベースのある組織では、データベース、スケジュール、またはスクリプトへの変更に対するユーザの要求のすべてに対応するのに時間がかかる場合があります。他のユーザにデータベース管理タスクを委任することでこのような遅延を排除し、作業負荷を軽減することができます。

たとえば、会社に営業、財務およびマーケティングなど、複数の部署があり、各部署に FileMaker Server で共有する独自の FileMaker Pro データベースを開発するユーザがいる場合があります。営業、財務、およびマーケティング部署の管理者グループを作成して、グループ管理者としてグループのデータベース、スケジュール、およびスクリプトの管理を行うユーザにアクセス権を付与することができます。