Se si lavora in un'organizzazione con un gran numero di database può essere necessario un certo tempo per rispondere a tutte le richieste dell'utente relative a modifiche di database, programmi, o script. È possibile eliminare questi ritardi e ridurre il carico di lavoro delegando le operazioni di amministrazione dei database ad altri utenti.

Ad esempio, se l'azienda ha diversi reparti, come Vendite, Finanza e Marketing, ogni reparto può avere i propri utenti che sviluppano database FileMaker Pro ospitati su FileMaker Server. È possibile creare gruppi di amministratori per i reparti Vendite, Finanza e Marketing, quindi garantire i privilegi agli utenti che ricopriranno il ruolo di amministratori di gruppo e gestiranno i database, i programmi e gli script del proprio gruppo.