Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das über eine große Anzahl an Datenbanken verfügt, kann es einige Zeit beanspruchen, bis Sie auf alle Benutzeranforderungen für Änderungen an Datenbanken, Zeitplänen oder Scripts reagieren können. Sie können diese Verzögerungen eliminieren und Ihre Arbeitslast verringern, indem Sie Aufgaben der Datenbankverwaltung an andere Benutzer delegieren.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mehrere Abteilungen wie Vertrieb, Finanzen und Marketing besitzt, gibt es eventuell in jeder Abteilung Entwickler von eigenen Datenbanken, die dann auf FileMaker Server bereitgestellt werden. Sie können Administratorgruppen für die Abteilungen Vertrieb, Finanzen und Marketing erstellen und dann den Benutzern Berechtigungen einräumen, die als Gruppenadministratoren die Datenbanken, Zeitpläne und Scripts der jeweiligen Gruppe verwalten sollen.