Behörighetsuppsättningar anger nivåerna av åtkomst i en databas, t.ex. vilka layouter som ska vara synliga, vilka menyer som ska vara tillgängliga och huruvida utskrift är tillåtet eller inte. Mer information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet.

Du kan skapa så många behörighetsuppsättningar som du behöver för att definiera de typer av åtkomst som du vill tillåta i en fil. Varje databasfil innehåller även tre fördefinierade behörighetsuppsättningar för vanliga typer av åtkomstnivåer: Mer information finns i Använda fördefinierade behörighetsuppsättningar. Sedan måste du skapa eller ändra konton så att de använder rätt behörighetsuppsättningar. Mer information finns i Hantera konton.

Om du vill skapa och hantera behörighetsuppsättningar för en fil måste du öppna filen med ett konto som har behörighetsuppsättningen Full åtkomst, eftersom det är den enda behörighetsuppsättningen som tillåter behörighetsändringar i en fil. Om du öppnar filen med otillräcklig behörighet är kommandot Arkiv > Hantera > Säkerhet inaktiverat.

Du kan skapa och ändra behörighetsuppsättningar i en delad fil medan den används av klienterna. När du ändrar behörighetsuppsättningar träder ändringarna i kraft omedelbart. Ändringarna kopplar dock inte bort några klienter som är anslutna för närvarande. Om du t.ex. ändrar behörigheten i en behörighetsuppsättning som används av en eller flera klienter förblir deras behörighet oförändrad till nästa gång de öppnar filen.

I följande tabell kan du se vilka åtgärder du kan utföra med de fördefinierade behörighetsuppsättningarna och andra behörighetsuppsättningar som används av ett konto:

* Innan du raderar andra behörighetsuppsättningar bör du ändra kontona så att de inte längre använder denna behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa och redigera konton.